id: MTAwMDAwMDAxNDIzODQ5NCA0MQ

reference: 1000000014238494

documentId: 1000000014238494

connectionPointId: 41

lastModificationDate: 1539576419000

Názov práce: Sekretárky

Popis práce:
- samostatné zhotovovanie záznamov z rokovaní a porád riaditeľa odboru, kontrola plnenia ich záverov /vecných i časových/, - vybavuje korešpondenciu a písomnosti vedúceho zamestnanca podľa pokynov nadriadeného a všeobecných postupov organizácie, - spracúvanie, triedenie a zápis údajov podľa pokynov nadriadeného, alebo všeobecných zásad organizácie, - vedenie evidencie, záznamov, protokolov, prehľadov a iných informácií organizačného útvaru, - kontrola evidencie dochádzky zamestnancov odboru a predkladanie podkladov na Oddelenie ľudských zdrojov, - rozpis faktúr podľa oprávnenosti výdavkov ŠR, jednotlivých projektov vrátane projektu technickej pomoci, - komunikácia s úradmi, dodávateľmi a inštitúciami, - príprava podkladov k rokovaniam riaditeľa odboru, - príprava a predkladanie podkladov vedeniu IA MPSVR SR na prerokovanie, rozhodnutie alebo podpis, - spracúvanie a zabezpečovanie podkladov z organizačných útvarov IA MPSVR SR v rámci pripomienkových konaní v rozsahu vymedzenej činnosti, - zastupovanie v podateľni IA MPSVR SR, - obsluha kancelárskych zariadení (kopírovacie zariadenie, scan), - zabezpečovanie informačných, organizačných a evidenčných prác vedúceho zamestnanca, organizovanie denného programu, návštev a porád, - komplexné zabezpečovanie správy registratúry organizačného útvaru v súlade s platným registratúrnym poriadkom, - evidovanie a distribúcia korešpondencie riaditeľa odboru a písomných materiálov odboru, ich archivácia podľa registratúrneho poriadku, - zabezpečovanie administratívnych a organizačných aktivít spojených s aktivitami riaditeľa odboru, - zabezpečovanie odbornej agendy riaditeľa odboru, - povinnosti súvisiace s poradami odboru, spracovanie záznamu z porád odboru, vyhodnotenie plnenia úloh vyplývajúcich z porád odboru, - príprava podkladov, stanovísk, plnenia úloh a vybavovania administratívnej agendy riaditeľa odboru ekonomiky a všeobecnej správy, - organizovanie a zosúlaďovanie programu riaditeľa odboru, organizovanie a zvolávanie rokovaní a porád, - zabezpečovanie riadnej evidencie a dokumentácie materiálov, - písomná a spisová agenda sekretariátu riaditeľa odboru, vrátane evidencie, - prevzatie doručených zásielok z podateľne IA MPSVR SR na Odbor ekonomiky a všeobecnej správy, ako aj expedíciu zásielok odboru na odoslanie do podateľne IA MPSVR SR, - označovanie príslušných dokumentov v zmysle registratúrneho poriadku a plánu organizácie, - korekcia mesačnej evidencie dochádzky zamestnancov odboru, - spoločenský servis pre návštevy /napr. vybavuje vstup, poskytuje občerstvenie/, - príprava podkladov pre technickú pomoc, - revízia zmlúv odboru ekonomiky a všeobecnej správy a zverejňovanie v Centrálnom registri zmlúv, - evidencia a kontrola dochádzky zamestnancov odboru, - spracovanie, vedenie a uchovávanie spisov odboru, - zabezpečovanie chodu odboru (drobný nákup, repre, kancelárske potreby, tonery, kancelár. papier a pod.), - vyúčtovanie preddavkov na drobný nákup a reprezentačné v zmysle interných predpisov.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0:
+42120431511, Mgr. Miroslava Krivošíková, miroslava.krivosikova (at) ia.gov.sk, miroslava.krivosikova (at) ia.gov.sk

positionTypeCode: temporary

Meno zamestnanca:
Implementačná agentúra Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky

employer_website: http://www.iazasi.gov.sk/

source: ISSZ