id: MTAwMDAwMDAxNTQ3MjMwNSA0MQ

reference: 1000000015472305

documentId: 1000000015472305

connectionPointId: 41

Názov práce: Sekretárky

Popis práce:
- za zabezpečenie poštového styku zamestnávateľa, preberá, eviduje a zabezpečuje podanie poštových zásielok na poštovom úrade a eviduje poštu prostredníctvom programu ŽP Soft Registratúra
- spracováva pracovný program generálneho riaditeľa
- zabezpečuje a organizuje styk (návštevy) generálneho riaditeľa s okolím vo vnútri i mimo a.s.
- eviduje a vybavuje administratívnu agendu (vrátane poštovej) generálneho riaditeľa
- vybavuje záležitosti služobných ciest generálneho riaditeľa a zamestnancov jemu priamo podriadených
- vybavuje záležitosti pohostenia, darov a propagačných predmetov, kontroluje čerpanie prostriedkov pre jednotlivé akcie
- koordinuje využívanie zasadacej miestnosti
-  zabezpečuje obeh písomností zamestnancov útvarov k vybaveniu alebo na vedomie
- kontroluje a posudzuje náležitosti a úpravu písomností predkladaných generálnemu riaditeľovi na podpis
- eviduje adresár dôležitých právnických a fyzických osôb, ktoré prichádzajú do úvahy pre externý styk
- zabezpečuje telefónny styk generálneho riaditeľa a zamestnávateľa (obsluha digitálnej telefónnej  ústredne)
- spracováva pre generálneho riaditeľa prehľad o dôležitých akciách (porady, návštevy, pracovné cesty,   prehliadky pracovísk, jednania)
- organizuje porady zvolané generálnym riaditeľom
- spracováva zápisy z porád vedenia a.s., zabezpečuje ich evidenciu a distribúciu
- vybavuje podľa pokynov generálneho riaditeľa operatívne záležitosti a špeciálne úlohy a informuje  ho o výsledkoch
- spolupracuje pri príprave významných akcií, konferencií, sympózií a pod.
- vyhodnocuje čerpanie reprezentačného fondu
- spolupracuje pri interných a externých auditoch

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0:
+4210474302049, Miroslav Urda, urda (at) ziaromat.sk, urda (at) ziaromat.sk

requiredEducationLevelCode: 3

requiredDrivingLicenses_0: b

positionTypeCode: directhire

Meno zamestnanca: ŽIAROMAT a.s.

employer_website: www.ziaromat.sk

source: ISSZ