id: MTAwMDAwMDAxNTU4NTY5NyA0MQ

reference: 1000000015585697

documentId: 1000000015585697

connectionPointId: 41

Názov práce: Odborní administratívni asistenti

Popis práce:
Vykonáva širokú škálu administratívnych a všeobecne podporných činností vysoko zodpovednej a dôvernej povahy. Je zodpovedná priamo riaditeľovi závodu. Z dôvodu početných interných i externých kontaktov s vysoko postavenými osobami a častého styku s dôvernými údajmi vyžaduje táto pozícia vysoký stupeň taktnosti a čestnosti. Vyžaduje dôkladnú znalosť riaditeľových pracovných povinností a spôsobov práce, na rôznych špeciálnych projektoch pracuje samostatne, iba so všeobecnými inštrukciami.- vykonáva administratívne a asistentské práce, vybavuje bežnú korešpondenciu, ktorá vyžaduje znalosť prostredia spoločnosti a zabezpečuje následné kroky- zostavuje materiály, prezentácie a podklady pre rokovania a konferencie - vyhľadáva a vyberá pre vrcholové vedenie všetky potrebné informácie z uložených dokumentov z udalostí v spoločnosti- na základe poskytnutých podkladov pripravuje a píše správy, ktoré majú väčšinou predpísanú formu, ale napriek tomu vyžadujú samostatný úsudok - spracováva informácie a podklady pre riaditeľa- koordinuje informácie a aktivity vo vzťahu k iným členom vedenia spoločnosti a ich asistentkám- monitoruje dodržiavanie pravidiel spoločnosti a zavedených postupov- pomáha riaditeľovi pri organizácii jeho pracovného času, usporiadaní jeho pracovného programu a upozorňuje ho na termíny, pôsobí ako recepčná pre riaditeľa - vedie agendu riaditeľa, organizuje riaditeľovi schôdzky a cesty- vykonáva zápisy z rokovaní vedenia spoločnosti a iných pravidelných porád - vytvára, organizuje a udržuje systém zakladania dokumentov pre riaditeľa či spoločnosť- vytvára, organizuje a udržuje systém evidencie tak, aby bol efektívny a prehľadný pre nadriadeného aj pre ďalších pracovníkov - archivuje dokumenty kancelárie riaditeľa a sekretariátu riaditeľa podľa internej smernice- sprostredkováva styk riaditeľa s pracovníkmi organizácie- vybavuje formality spojené s pracovnými cestami, obstaráva nocľahy, miestenky, letenky...- organizuje návštevy, zabezpečuje ubytovanie, stravu a všetko čo súvisí s programom riaditeľa závodu- eviduje ďalšie vzdelávanie pracovníkov útvaru, podáva žiadosti na ďalšie vzdelávanie- prijíma, odovzdáva, ukladá, zapožičiava a eviduje organizačné smernice a pracovné postupy a iné predpisy pridelené útvaru- eviduje a koordinuje požiadavky na používanie spol. zariadení útvaru (zasadacie miestnosti), zodpovedá za ich úpravu a vybavenie- spolupracuje na pláne a plnení trvalého zlepšovania činnosti oddelenia- vedie evidenciu a kontroluje čerpanie ročného rozpočtu oddelenia- aktualizuje organizačnú a funkčnú schému oddelenia a aktualizuje popisy pracovných miest, kvalifikačné požiadavky na pracovné miesto, požiadavky na obsadenie voľného miesta- aktívne komunikuje a vybavuje korešpondenciu v cudzom jazyku- operatívne rieši problémy- zaobstaráva občerstvenie podľa požiadaviek- prideľovanie, evidencia zapožičania GPS- na rôznych špeciálnych projektoch pracuje samostatne, iba so všeobecnými inštrukciami.
Výhody:- práca v medzinárodnej spoločnosti- možnosť pracovať v stabilnej a zabehnutej výrobnej spoločnosti s progresívnym rastom produkcie- kvartálne zamestnanecké prémie na základe plnenia stanovených kritérií- možnosť vzdelávania sa na základe vlastných preferencií jazykové, odborné - vlastná podniková jedáleň so širšou ponukou obedov a výrazne dotovanými cenami

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
+421911600608, Ing. Michaela Gogorová, michaela.gogorova (at) fritz-group.com, michaela.gogorova (at) fritz-group.com

requiredEducationLevelCode: 3

requiredDrivingLicenses_0: b

positionTypeCode: directhire

Minimálny plat: 1200

Maximálna plat: 0

salary_payingIntervalCode: Month

Meno zamestnanca: RF, spol. s r.o.

employer_website: www.fritz-group.com

otherBenefitsCodes_0: 15

source: ISSZ