id: MTAwMDAwMDAxNTI3OTcxOCA0MQ

reference: 1000000015279718

documentId: 1000000015279718

connectionPointId: 41

Názov práce: Odborní administratívni asistenti

Popis práce:
Aktualizácia plánu podujatí pre riaditeľa odboru na týždennej báze.    Priebežné monitorovanie plnenia úloh zadaných odborným referentom a regionálnym koordinátorom.
Spolupráca s odbornými referentmi regionálnymi koordinátormi pri logistickom zabezpečení podujatí a pri plnení úloh odboru.
Plnenie administratívnych úloh v rámci odboru (vystavovanie žiadaniek a objednávok na zabezpečovanie podujatí, tovarov a služieb, kontrola objednávok s faktúrou, zabezpečenie obehu účtovných dokladov v súlade s internou smernicou organizácie; vedenie dokumentácie odboru a zabezpečovanie jej archivácie v zmysle Registratúrneho poriadku).
Podpora pri propagácii podujatí a zviditeľňovaní výstupov z podujatí na webových portáloch a sociálnych sieťach.
Zodpovednosť za vypracovanie komunikačného plánu na základe kalendára podujatí (kvartálne).
Príprava podkladov pre zmluvný vzťah s  externými spolupracovníkmi na vykonávanie odborných činností (hodnotitelia, lektori, členovia komisií a iní). Kontrola plnenia ich činnosti a výkazov práce.
Komunikácia s verejnosťou.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
, , jaroslava.bartekova (at) iuventa.sk, jaroslava.bartekova (at) iuventa.sk Ing. Jaroslava Barteková

requiredEducationLevelCode: 6

requiredDrivingLicenses_0: b

positionTypeCode: temporary

Meno zamestnanca: IUVENTA

employer_website: www.iuventa.sk

source: ISSZ